Business Intelligence com Excel

Depois de passar anos “apanhando” do Excel, resolvi fazer um curso, mas esbarrei num problema clássico: Tempo!

Como arrumar tempo para estudar Excel com tanto trânsito e agenda lotada?

Resposta: Estudar online. Procurei então por cursos online para comprar, livros e acabei tendo uma grata surpresa na internet, tutoriais completos e gratuitos que fazem a trilha do básico à programação em Excel.

Abaixo compartilho os tutoriais que devem ajudá-los como me ajudaram. A estrutura do material é a seguinte:

  • Excel básico – mostra os fundamentos da ferramenta, suas funções mais básicas;

  • Excel Intermediário – Conversões, matrizes, estatística e buscas em matrizes;

  • Excel Avançado – Operações de bancos de dados e formulários;

  • VBA (Visual Basic Applications) – Programação em Excel para criar funcionalidades poderosas, similares a sistemas de computador.

Para cada função citada mostro: Nome da função – O que faz – Link para o vídeo, exceto, é claro, quando não se tratar de uma função.

Todo conteúdo foi linkado do youtube, com materiais disponibilizados gratuitamente por seus autores, aos quais cada vídeo faz referência. Minha sugestão é que você assista todos eles na sequência que exponho abaixo, é o equivalente a 4 cursos de Excel.

Excel Básico

Ambiente

Em ordem didática:

  • Interface do Excel – Link1 Link2

  • Abrir arquivos e formatar células – Link

  • Inserir dados e fórmulas básicas – Link

  • Inserir linhas e copiar área – Link

  • Nomear planilhas e classificar dados – Link

  • Agrupar tópicos e função substituir – Link

  • Função Aleatório – Link

  • Filtros simples –Link

  • Inserir gráficos – Link

  • Formatação condicional – Link

Funções matemáticas

Em ordem alfabética:

  • ABS – Soma os números absolutos (sem o sinal, módulo) – Link

  • ARRED – Arrendondamento de valores – Link

  • ARRENDONDAR.PARA.BAIXO – Arredondamento de valores para baixo – Link

  • ARRENDONDAR.PARA.CIMA – Arrendondamento de valores para cima – Link

  • MAIOR – Retorna a posição do número com o maior valor – Link

  • MÁXIMO – Retorna o número com o maior valor – Link

  • MÉDIA – Calcula a média de um intervalo – Link

  • MENOR – Retorna a posição do número com o menor valor – Link

  • MÍNIMO – Retorna o número com o menor valor – Link

  • MULT – Multiplica um intervalo de células – Link

  • SOMA – Soma os números de um intervalo – Link

  • SOMASE – Soma dentro de uma condição específica – Link

  • SOMASES – Soma as células que atendem a um ou mais condições – Link

  • TETO – Arredondamento de valores dentro de uma significância específica – Link

  • TRUNCAR – Truncar números sem arredondamento – Link

Datas

Em ordem alfabética:

  • AGORA – Retorna a data-hora do dia atual – Link

  • ANO – Retorna o ano de uma data – Link

  • DATA – Retorna uma data a partir do dia, mês e ano – Link

  • DATAM – Retorna uma data acrescida de alguns meses – Link

  • DIA.DA.SEMANA – Retorna o dia da semana de uma data – Função – Link

  • DIATRABALHO – Calcula a data somando dias úteis – Link

  • DIATRABALHOTOTAL – Retorna o número de dias úteis entre duas datas – Link

  • DIAS360 – Conta quantos dias se passaram entre um intervalo de datas – Link

  • HOJE – Retorna a data de hoje – Link

  • HORA – Retorna o número representativo da hora – Link

  • IDADE – Como calcular a idade – Link

  • MÊS – Retorna o número que representa o mês – Link

  • MINUTO – Retorna o número representativo da quantidade de minutos de uma hora – Link

Lógica

Em ordem alfabética:

  • E – Junta vários testes lógicos (Todos têm que ser verdadeiros) – Link

  • ÉCELVAZIA – Verifica se a referência corresponde a uma célula vazia (retorna verdadeiro ou falso) – Link

  • ÉERROS – Verifica se o valor é um erro (retorna verdadeiro ou falso) – Links

  • ÉNUM – Verifica se o conteúdo de uma célula é um número (retorna verdadeiro ou falso) – Link

  • ÉTEXTO – Verifica se o conteúdo de uma célula for um texto (retorna verdadeiro ou falso) –  Link

  • SE – Realiza um teste lógico – Link

  • OU – Junta vários testes lógicos (Basta um verdadeiro)  – Link

Texto

Em ordem alfabética:

  • ARRUMAR – Retirar espaços em branco – Link

  • CONCATENAR – Concatenar textos – Link

  • DIREITA – Pegar apenas as primeiras letras à direita – Link

  • ESQUERDA – Pegar apenas as primeiras letras à esquerda – Link

  • LOCALIZAR – Encontrar a posição de texto numa célula – Link

  • MAIÚSCULA – Converter texto para maiúsculo – Função – Link

  • NÚM.CARACT – Conta o número de letras de um texto – Link

  • TEXTO – Converte uma célula em texto num formato específico – Link

Lista de traduções de funções Inglês x Português – Link

Excel Intermediário

Estatística

Em ordem alfabética:

  • Atingir meta – Link

  • CONT.NÚM – Conta apenas as células com números num intervalo – Link

  • CONT.SE – Conta quantas células atendem a um critério – Link

  • CONT.SES – Conta células usando múltiplos critérios – Link

  • CONT.VALORES – Conta apenas as células com valores (quaisquer) num intervalo  – Link

  • CONT.VAZIO – Conta apenas as células vazias – Link

  • MED – Calcula a Mediana – Link

  • SUBTOTAL – Aplica função matemática sobre um intervalo filtrado – Link

Tabelas dinâmicas

Em ordem didática:

  • O que é e como usar? – Link

  • Criando tabelas dinâmicas e gráficos para controlar indicadores – Link

  • Tratando campos vazios – Link

Matrizes e manipulação de referências

Em ordem alfabética:

  • CORRESP – Retorna a posição relativa de um item numa matriz que corresponda a um critério – Link

  • DESLOC – Navega X e Y – Link

  • INDICE – Retorna o valor de uma célula de uma matriz na posição especificada (X e Y) – Link

  • INDIRETO – Faz relações indiretas entre células – Link

  • PROCV – Procura um valor na primeira coluna à esquerda da tabela e retorna o valor da mesma linha numa coluna especificada – Link

  • PROCH – Procura um valor na primeira linha e retorna o valor na mesma coluna a partir da linha especificada – Link

  • REFERÊNCIAS – Faz referências entre células (relativas e absolutas) – Link

  • SEERRO – Customiza as mensagens de erro num PROV/PROCH – Link

  • SOMARPRODUTO – Multiplica matrizes e soma resultados – Link

Matemática Financeira

Em ordem didática:

  • VF (Valor Futuro) – Retorna o Valor Futuro de um investimento – Link

  • VP (Valor Presente) – Retorna o Valor Presente de um investimento – Link

  • NPER (Número de períodos) Retorna o número de períodos (Matemática Financeira) – Link

  • PGTO (Pagamentos) – Retorna o valor dos pagamentos (Matemática Financeira) – Link

  • TAXA – Retorna a taxa de juros de um período para um empréstimo Link

Excel Avançado

Estatística

Em ordem alfabética:

  • Gráfico de Controle – Link

  • Inferência estatística Geral – Link

  • Média, desvio padrão e variância – Link

  • Intervalo de confiança – Link

  • Histograma Manual – Link

  • Histograma Automático – Link Ref.teórico

  • Histograma, polígono de frequência e ogiva – Link

  • Regressão Linear simples – Link

  • Teste de Qui Quadrado – Link1 Link2

  • T Student – Link

Gráficos

  • Gráficos de barra e linha juntos – Link1 Link2 Link3

Bancos de Dados

Em ordem didática:

  • Nomeando intervalos em outra pasta de trabalho – Link

  • Consolidando dados de várias planilhas – Link

  • BDCONTAR – Conta a quantidade de valores de uma tabela – Link

  • BDEXTRAIR – Extrai do Banco de Dados um único registro que corresponde a uma condição Link

  • BMÁX – Retorna o maior número de um campo do Banco de Dados que atenda a critérios especificados – Link

  • BDMÉDIA – Retorna a média de um campo do Banco de Dados que atenda a critérios – Link

  • BDMIN – Retorna o menor número de um campo do Banco de Dados que atenda a critérios – Link

  • BDSOMA – Retorna a soma de um campo do Banco de Dados que atenda a critérios –  Link

Formulários

  • Criar botões no Excel – Link

  • Caixa de combinação – Buscar dados de uma tabela para outra, através de um listbox – Link

Relatórios

Em ordem didática:

  • Criando o velocímetro no Excel – Link

  • Velocímetro para controle de vendas – Link

  • Dashboard no mapa do Brasil – Link

  • Dashboard da Megasena – Link

Macros

Em ordem didática:

  • Macros para iniciantes – Link1 Link2

  • Criar macros no Excel – Link1 Link2 Link3

  • Colar valores – Link

  • Gráficos dinâmicos – Link

  • Criar relatório de vendas  – Link

  • Tabela de classificação automática (Macro) – Link

VBA

Em ordem didática:

  • Criando um programa completo em VBA (1 hora) – Link

  • Criar cadastro de clientes no Excel – Link1 Link2 Link3

  • Importar dados externos e fazer combox dependentes – Link

  • Carregar gráficos em formulário Excel – Link

  • Enviar relatórios do Excel por e-mail – Link

  • Criar um “selecionar tudo” no Excel – Link

  • Somando valores selecionados num checkbox  – Link

  • Somando valores dentro de um listview  – Link

  • Inserindo calendário pop-up com preenchimento de data automático – Link

  • Excel com aparência de executável – Link

  • Formulários com Excel – Link

  • Restringindo entrada de dados em formulários no Excel  – Link

  • Inserindo imagens no Excel por VBA – Link

  • Relógio digital no Excel – Link

  • Criar formulários automaticamente e esconder o Excel – Link

  • Salvar planilha em PDF  – Link

  • Outros tutoriais de VBA – Link1 Link2

  • Copiar uma fórmula para a célula seguinte (inglês) – Link

  • Inserir uma fórmula manipulando outras células via VBA (inglês) – Link

  • Criar um arquivo XML a partir de dados do Excel – Link